Đến một thời điểm nào đó trong cuộc đời, chúng ta có thể cần phải phát biểu, trình bày trước công chúng hoặc giảng bài vì mục đích giáo dục.
Để có một bài thuyết trình chất lượng cao đòi hỏi rất nhiều sự chuẩn bị. Điều này có nghĩa là bạn phải luyện tập đối thoại và luyện tập giao tiếp phi ngôn ngữ, cũng như phải biết chủ đề của chương trình và quen thuộc với mọi khía cạnh của nó, với hình ảnh trực quan để hướng dẫn khán giả.
Tuy nhiên, trong khi một số người thuyết trình chuyên nghiệp chế giễu phần nói của chương trình để phục vụ khán giả, thì hầu hết họ đều gặp khó khăn khi nói đến thiết kế slide. Trên thực tế, sự tham gia của khán giả và thiết kế slide là những trở ngại lớn nhất đối với người thuyết trình ngày nay.
Nhưng không phải ai cũng là chuyên gia thiết kế slide, có thể là do thiếu các công cụ phù hợp, kỹ năng kỹ thuật hoặc chỉ là những trở ngại về thiết kế, vậy làm thế nào để bạn giải quyết vấn đề này?
Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy việc tạo nội dung chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của mình dễ dàng đến thế nào, cho dù là trực tuyến hay chia sẻ với khán giả. Có rất nhiều công cụ dễ sử dụng có thể giúp bạn trông giống như một nhà thiết kế chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu và không có kinh nghiệm thiết kế.
Nếu bạn có thể tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp nhưng bạn không hài lòng với nó, và với những mẹo thiết kế bài thuyết trình này, bạn có thể dễ dàng tạo ra một bộ slide độc đáo, quyến rũ và hấp dẫn.
Dưới đây là 6 mẹo để tạo và thiết kế một bài thuyết trình thành công và hấp dẫn
Chọn một mẫu
Cách dễ nhất và nhanh nhất để bắt đầu thiết kế slide thuyết trình của bạn là sử dụng các mẫu, nơi bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa mẫu thay vì tạo mẫu từ đầu. Để làm như vậy, bạn có thể tin tưởng vào nhiều dịch vụ dành riêng cho ngành như Google Slides , Prezi hoặc Venngage.
Với các công cụ thiết kế phù hợp, bạn có thể chọn từ nhiều kiểu mẫu khác nhau và không phải lo lắng về tính nhất quán của thiết kế, màu sắc họa tiết, kiểu chữ vì các thiết kế này đã được các chuyên gia chuẩn bị trước và sẵn sàng để sử dụng.
Ngoài ra, các mẫu tuyệt vời chứa tất cả các yếu tố và tính năng bạn cần để tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn và mạnh mẽ. Các mẫu này sẽ truyền cảm hứng cho sự sáng tạo của bạn và giúp bạn tạo ra ý tưởng của riêng mình.
Ngoài ra còn có sẵn trực tuyến các gói sẵn sàng sử dụng mà bạn có thể tải xuống miễn phí hoặc mua để tùy chỉnh và làm việc. Nhưng trong trường hợp này, bạn sẽ phải xử lý một số chương trình để chỉnh sửa giao diện của bản trình bày như Photoshop, đòi hỏi kỹ năng thiết kế.
Sử dụng công cụ trực tuyến cung cấp các mẫu có sẵn sẽ thuận tiện hơn. Hầu hết các công cụ trực tuyến dành cho người mới bắt đầu và người không phải là nhà thiết kế, giúp việc tùy chỉnh và chỉnh sửa thiết kế dễ dàng hơn nhiều.
Thu hút sự chú ý bằng nhiều mẫu mã khác nhau
Nếu bạn lái xe vào ban đêm trên đường cao tốc đường dài, tất cả những gì bạn thấy là cùng một thứ lặp đi lặp lại – đèn giao thông thường xuyên, biển quảng cáo, đèn phản chiếu và nhiều đèn xe và đèn hơn. Điều gì xảy ra sau một chuyến đi dài? Tâm trí bạn bắt đầu bỏ qua và sẽ không chú ý đến những biển báo và đèn này
Tương tự với các bài thuyết trình. Đối với các bài thuyết trình dài hơn, bạn yêu cầu khán giả tập trung và chú ý trong thời gian dài. Để duy trì sự chú ý, các nhà thiết kế cân nhắc việc chuyển đổi giữa các mô hình slide khác nhau cho mỗi bài thuyết trình.
Những thay đổi nhỏ trong kế hoạch sẽ phá vỡ sự đơn điệu của bài thuyết trình và cho khán giả thấy rằng thông tin mới đang được cung cấp, do đó thu hút sự chú ý của họ một lần nữa. Nên có ít nhất 3 phần để giữ cho chúng hấp dẫn.
Tập trung vào những điều quan trọng nhất
Thông thường, bài nói hay nhất là những gì bạn nói. Bạn không muốn bài thuyết trình quá nhiều thông tin, vì quá nhiều thông tin có thể ảnh hưởng đến sự chú ý của khán giả hoặc họ sẽ không xác định được thông điệp cơ bản đằng sau mỗi phân đoạn.
Trong một thiết kế đơn giản, bạn phải giữ số lượng từ tối thiểu trong slide. Đây là một ví dụ tuyệt vời về điều này, trong đó bạn sẽ nhận thấy sự tập trung vào thông điệp cơ bản của bài thuyết trình và việc áp dụng bảng màu đơn giản và dễ hiểu. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng các phân đoạn riêng lẻ được loại bỏ để chỉ chứa thông tin cơ bản. Mỗi phân đoạn bao gồm một thông tin để thu hút sự chú ý của khán giả.
Bằng cách này, bạn có thể sử dụng nhiều slide hơn, nhưng bạn sẽ giữ cho khán giả của mình nghiện chương trình bằng cách tạo ra tác động lớn nhất bằng những thuật ngữ đơn giản. Giảng viên được khuyến khích sử dụng ít từ hơn, cho phép khán giả hiểu được thông điệp.
Sử dụng biểu tượng và biểu tượng để tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn
Khi soạn thảo bài thuyết trình, bạn muốn có một nét thiết kế giúp kết nối mọi thứ lại với nhau. Biểu tượng hoặc icon thực hiện chính xác điều đó. Để cung cấp các ý tưởng phức tạp, liệt kê thông tin hoặc thậm chí chia sẻ dữ liệu, hãy sử dụng các biểu tượng riêng cho từng phần. Ghép nối một biểu tượng với mỗi ý tưởng giúp giữ chặt nội dung của bạn.
Trong văn bản thuyết trình, một biểu tượng được liên kết với một ý tưởng trung tâm cho mỗi slide. Phương pháp thuyết trình này hiệu quả vì hai lý do, một là vì nó giúp bạn đi đúng hướng với tư cách là người thuyết trình bằng cách liên kết từng ý tưởng với một mã, và thứ hai là hình ảnh giúp lưu giữ thông tin. Điều này có nghĩa là khán giả của bạn sẽ nhớ nội dung của bạn trong thời gian dài hơn.
Hãy cẩn thận với dữ liệu trong bất kỳ bài thuyết trình nào
Dữ liệu, biểu đồ và đồ thị minh họa các mô hình và xu hướng ngay lập tức. Chúng là những công cụ trực quan tuyệt vời.
Nhưng đồng thời, bạn không muốn khán giả của mình cảm thấy nhàm chán với dữ liệu. Biểu đồ, đồ thị và nhiều tập dữ liệu có thể hoạt động trên một chip duy nhất chống lại bạn.
Thay vào đó, hãy chỉ định một slide cho mỗi biểu đồ hoặc một biểu đồ cho mỗi bộ dữ liệu. Điều này giúp khán giả của bạn dễ dàng tiếp thu thông tin hơn và cũng cho phép mỗi bộ dữ liệu tối đa hóa tác động.
Biểu đồ trong bài thuyết trình của bạn không chỉ tạo ra một mẫu thẩm mỹ mà còn là công cụ tường thuật giúp bạn trình bày dữ liệu một cách đầy đủ và có ý nghĩa.
Hãy sáng tạo
Thật thú vị khi thử những điều mới mẻ và tránh xa những ý tưởng thuyết trình truyền thống, chuyên nghiệp.
Khi bạn trở nên sáng tạo, bạn sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của khán giả vì chưa ai từng thấy bất cứ bài thuyết trình nào giống như thế này trước đây. Cách tiếp cận sáng tạo cũng là cơ hội để kết nối với công chúng.
Trong hình trên, một bài thuyết trình thu hút sự chú ý ngay từ trang chiếu đầu tiên.
Đặt tên viết hoa là một phương pháp không chính thống và không thể đoán trước, đó là lý do tại sao bạn ngay lập tức nhận được sự chú ý. Đừng quá trang trọng, hãy thử một cách tiếp cận sáng tạo.
Cuối cùng, nói về cách thiết kế slide thuyết trình là vô tận. Tuy nhiên, chúng tôi đã cố gắng tóm tắt điều này thông qua sáu ý tưởng sau đây để thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp và dễ thực hiện